SBA-pärmens innehåll: komplett struktur (mall + exempel, gratis)
Löses med rutinUppdaterad 27 juli 2026Läsning 5 min
SBA-pärmen är hela din brandskyddsdokumentation samlad på ett ställe: policy, beskrivningar, ronder, utbildning och åtgärder. Varje verksamhet som bedriver systematiskt brandskyddsarbete förväntas ha den, på papper eller digitalt, och kunna visa upp den vid tillsyn. En pärm med rätt flikar men tomma flikar är den vanligaste synen vid brandtillsyn, och exakt det den här mallen förebygger.
Ingår i området Systematiskt brandskyddsarbete.
Det här kräver lagen
- Du som äger byggnaden eller driver verksamhet i den ska vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och begränsa skador av brand. Pärmen är inte målet i sig, den är beviset på att arbetet bakom faktiskt sker. (källa: Lag (2003:778) om skydd mot olyckor, 2 kap 2 §)
- Det allmänna rådet om systematiskt brandskyddsarbete anger att det är skäligt att varje verksamhet bedriver SBA och dokumenterar det. Omfattningen anpassas efter riskerna: ett kafé behöver en tunnare pärm än ett hotell, men strukturen nedan håller för båda. (källa: SRVFS 2004:3, allmänna råd om systematiskt brandskyddsarbete)
- Dokumentationen ska inte skickas in till kommunen, det kravet togs bort 2021. Den ska finnas hos dig och snabbt kunna visas upp när räddningstjänsten gör tillsyn, och restauranger och hotell hör till de byggnadstyper kommunen planerar tillsyn för. (källa: MSB: Ansvar, SBA och skriftlig redogörelse)
- Det vanligaste kravet vid brandtillsyn är systematik kring egenkontroll av brandskyddet (valt 689 gånger enligt en sammanställning av MSB:s årsuppföljningar 2015 till 2020). Det är flik 5 och 6 i pärmen nedan som avgör om du klarar den punkten: gjorda ronder och en levande åtgärdslogg. (källa: Skäliga åtgärder utifrån räddningstjänstens förelägganden, LTH 2021)
Så gör du, 3 steg
Sätt upp strukturen och fyll det som redan finns
Ladda ner pärmstrukturen och skapa flikarna, fysiskt eller som mappar digitalt. Mycket finns ofta redan: serviceavtal för släckare, intyg från imkanalsrengöring, hyresavtalets gränsdragningslista. Sortera in det först, då ser du direkt vilka flikar som gapar tomma.
Skriv det som saknas, en flik i taget
Börja med policy och ansvarig (flik 1), sedan egenkontrollronden (flik 5), det är den tillsynen oftast frågar efter. Ta därefter utrymningsplanen, utbildningen och rutinen för heta arbeten. Varje flik har en gratis mall här på sajten, så ingen flik behöver skrivas från ett tomt blad.
Utse ägare och håll pärmen levande
Skriv in i registret vem som ansvarar för varje flik och när den senast uppdaterades. Ronderna fylls på månadsvis, intyg sätts in när de kommer och årsronden går igenom hela pärmen. En pärm som uppdaterats senast förra veckan är trovärdig, en som uppdaterades förra året är ett fynd för tillsynen.
Ladda ner mallen
PDF att skriva ut och sätta i pärmen, eller Excel att fylla i digitalt.
Gratis, ingen e-postadress krävs. Ifyllt exempel ingår.
Så ser den ifylld ut
Registerbladet i SBA-pärmen hos Bistro Eken i Örebro (fiktivt exempel), efter årsgenomgången 12 januari 2026. Notera flik 6: en öppen åtgärd med ansvarig och datum, det är så en levande pärm ser ut.
| Flik | Innehåll | Uppdateras | Senast uppdaterad | Ansvarig |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Brandskyddspolicy med utsedd brandskyddsansvarig och ersättare | Årligen och vid förändring | 12 jan 2026 | MO |
| 2 | Byggnads- och verksamhetsbeskrivning: lokal, våningsplan, antal gäster och största risker | Vid förändring | 12 jan 2026 | MO |
| 3 | Ritning med utrymningsvägar, släckutrustning och avstängningar (el, gas, ventilation) | Vid förändring | 3 sep 2025 | MO |
| 4 | Utrymningsplan och utrymningsorganisation med roller och återsamlingsplats | Årligen och vid förändring | 12 jan 2026 | MO |
| 5 | Egenkontroller: månadsrond, kvartalsrond och årsrond, signerade | Löpande | 6 jul 2026 | MO |
| 6 | Avvikelse- och åtgärdslogg. Öppen åtgärd: dörrstängare bakre korridor, beställd, klar senast 15 aug 2026 | Löpande | 6 jul 2026 | LS |
| 7 | Utbildnings- och övningsplan: introduktion ny personal, utrymningsövning med deltagarlistor | Löpande | 12 maj 2026 | MO |
| 8 | Rutin för heta arbeten med sparade tillstånd | Vid varje hett arbete | 14 apr 2026 | MO |
| 9 | Service och intyg: brandsläckare, imkanalsrengöring, nödbelysning | När intyg kommer | 2 apr 2026 | LS |
| 10 | Avtal och gränsdragning mot fastighetsägaren | Vid avtalsändring | 12 jan 2026 | MO |
Ansvarig: MO = Malin Ohlsson (restaurangchef, brandskyddsansvarig), LS = Leo Sandberg (kökschef). Bistro Eken har ingen gasol, annars hade gasolhantering legat som egen flik.
Mallen löser dokumentet. Systemet löser att det blir gjort.
Strukturen ovan sätter du upp på en eftermiddag. Utmaningen är flikarna som kräver påfyllning varje månad: ronderna, åtgärdsloggen, utbildningarna. Det är där pärmar dör, och det är precis det tillsynen letar efter. I Qolla är SBA-pärmen digital med ett årshjul som lägger ut ronderna över året, påminner rätt person, samlar signerade kontroller och intyg per flik och visar hela historiken i mobilen när räddningstjänsten står i köket.
Testa Qolla gratisVanligaste misstaget
Pärmen köps, flikarna sätts upp och de statiska dokumenten skrivs, sedan tar vardagen över och flik 5 och 6 slutar fyllas på. Vid tillsyn bläddrar räddningstjänsten direkt till ronderna, och tre tomma månader väger tyngre än tio perfekta policysidor. Bygg därför pärmen i omvänd ordning mot vad som känns naturligt: få igång månadsronden först, skriv de vackra dokumenten sedan.
Vanliga frågor
Vad ska en SBA-pärm innehålla?
För en restaurang eller ett hotell: brandskyddspolicy med utsedd ansvarig, byggnads- och verksamhetsbeskrivning, ritning, utrymningsplan med organisation, egenkontroller per månad, kvartal och år, avvikelse- och åtgärdslogg, utbildnings- och övningsplan, rutin för heta arbeten, service och intyg samt gränsdragning mot fastighetsägaren. Har du gasol tillkommer en flik för gasolhantering. Det är strukturen i mallen ovan.
Måste dokumentationen sitta i en fysisk pärm?
Nej. Digital dokumentation gäller lika bra vid tillsyn, och är ofta lättare att hålla levande eftersom påminnelser och signaturer kan skötas automatiskt. Det som räknas är att innehållet är aktuellt, signerat och snabbt går att visa upp.
Hur mycket dokumentation behöver en liten verksamhet?
Det allmänna rådet anger att omfattningen anpassas efter verksamhetens risker. Ett litet kafé kan klara sig med några sidor per flik, medan ett hotell med övernattande gäster behöver betydligt mer. Strukturen är densamma, det är djupet som skiljer. Börja enkelt och bygg ut där riskerna finns.
Vem ansvarar för pärmen, jag eller fastighetsägaren?
Båda har ansvar enligt lagen om skydd mot olyckor. I praktiken dokumenterar du verksamhetens brandskydd (rutiner, ronder, utbildning) medan fastighetsägaren svarar för mycket av det byggnadstekniska. Reglera gränsdragningen skriftligt och sätt den i flik 10, vid tillsyn är det första frågan när något faller mellan stolarna.
Ska pärmen skickas in till kommunen eller räddningstjänsten?
Nej, kravet på skriftlig redogörelse till kommunen togs bort 1 januari 2021. Pärmen ska finnas hos dig och visas upp vid tillsyn. Räddningstjänsten kan också begära in delar av den skriftligt i samband med ett tillsynsärende.
Hur ofta ska pärmen gås igenom?
Ronderna fylls på löpande enligt din valda frekvens, oftast månadsvis. Hela pärmen gås igenom vid årsronden: stämmer policyn, ritningen och organisationen fortfarande, är alla intyg på plats, är åtgärdsloggen uppföljd. Skriv datum för genomgången i registret så syns det direkt att pärmen lever.
Relaterade mallar
Källor
- Lag (2003:778) om skydd mot olyckor, 2 kap 2 § (Riksdagen), hämtad 24 juli 2026
- SRVFS 2004:3, allmänna råd om systematiskt brandskyddsarbete (MSB), hämtad 23 juli 2026
- MSB: Ansvar, systematiskt brandskyddsarbete och skriftlig redogörelse, hämtad 23 juli 2026
- MSBFS 2021:8, föreskrifter om kommunens tillsyn enligt LSO (MSB), hämtad 23 juli 2026
- Skäliga åtgärder utifrån räddningstjänstens förelägganden, examensarbete LTH, Lunds universitet 2021 (sammanställning av MSB:s årsuppföljningar 2015 till 2020), hämtad 23 juli 2026