Egenkontroll brandskydd: rond månad, kvartal och år (mall + exempel, gratis)

Löses med rutinUppdaterad 24 juli 2026Läsning 4 min

Driver du restaurang, kafé eller hotell ska brandskyddet kontrolleras regelbundet och kontrollerna dokumenteras, det är kärnan i systematiskt brandskyddsarbete. Ansvaret ligger hos dig som äger byggnaden eller driver verksamheten. Kan du inte visa upp egenkontroller vid tillsyn är det den vanligaste grunden för krav från räddningstjänsten.

Ingår i området Systematiskt brandskyddsarbete.

Det här kräver lagen

Du som äger byggnaden eller driver verksamhet i den ska hålla släckutrustning och vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och begränsa skador av brand. Lagen anger inget kontrollintervall, den kräver att brandskyddet fungerar, och det visar du genom regelbundna, dokumenterade ronder. (källa: Lag (2003:778) om skydd mot olyckor, 2 kap 2 §)
Det allmänna rådet om systematiskt brandskyddsarbete anger att det är skäligt att varje verksamhet bedriver SBA och dokumenterar det. Egenkontrollronden är dokumentationens hjärta: den visar att arbetet lever året om. (källa: SRVFS 2004:3, allmänna råd om systematiskt brandskyddsarbete)
Du behöver inte skicka in dokumentationen till kommunen, det kravet togs bort 2021. Men räddningstjänsten kan begära att få se den vid tillsyn, så pärmen eller det digitala systemet ska vara aktuellt och signerat. (källa: MSB: Ansvar, SBA och skriftlig redogörelse)
Bristande systematik kring egenkontroll av brandskyddet är det vanligaste kravet vid brandtillsyn enligt en sammanställning av MSB:s årsuppföljningar 2015 till 2020 (valt 689 gånger, före brandcellsgränser och utrymningsförhållanden). Den här mallen löser alltså den vanligaste anmärkningen. (källa: Skäliga åtgärder utifrån räddningstjänstens förelägganden, LTH 2021)
Åtgärdar du inte påtalade brister kan kommunen besluta om föreläggande, och föreläggandet kan förenas med vite. Kommunen kan också låta utföra åtgärden på din bekostnad. En rond i månaden är billigare. (källa: Lag (2003:778) om skydd mot olyckor, 5 kap 2 §)

Så gör du, 3 steg

Anpassa kontrollpunkterna till din lokal
Utgå från mallens punkter: utrymningsvägar, skyltar och nödbelysning, släckutrustning, branddörrar, elmiljö och köksutrustning. Stryk det du inte har och lägg till det som är ditt, till exempel gasol eller stearinljus i serveringen. Bestäm vem som går ronden och vem som är ersättare.
Gå ronden varje månad, signera och datera
Gå igenom punkterna på plats, inte från skrivbordet. Markera OK eller anmärkning per punkt och signera. Kvartalsronden lägger till kontroll av utrymningsplaner och personalens kunskap, årsronden går igenom hela SBA-pärmen. En månadsrond i en normalstor restaurang tar ungefär en kvart.
Skriv åtgärd och datum vid varje anmärkning
En anmärkning utan åtgärd är bara ett vittnesmål mot dig själv. Skriv vad som gjordes, av vem och när, direkt i ronden. Det som inte kan fixas på plats, till exempel en trasig dörrstängare, förs in i åtgärdsloggen med ansvarig och deadline tills det är klart.

Ladda ner mallen

PDF att skriva ut och sätta i pärmen, eller Excel att fylla i digitalt.

Ladda ner mallen (PDF)Ladda ner mallen (Excel)

Gratis, ingen e-postadress krävs. Ifyllt exempel ingår.

Så ser den ifylld ut

Månadsronden för juli hos Bistro Eken i Örebro (fiktivt exempel), utförd av restaurangchef Malin Ohlsson 6 juli 2026. Notera utrymningsvägen: en anmärkning, åtgärdad på plats samma dag och med en förebyggande åtgärd. Det är precis så räddningstjänsten vill se att egenkontrollen används.

Kontrollpunkt	Status	Anmärkning och åtgärd	Sign
Utrymningsvägar framkomliga och olåsta i utrymningsriktningen	Anmärkning	Bakre utrymningsvägen mot lastgården blockerad av leveranspallar. Pallarna flyttade direkt, ny avställningsyta markerad med tejp, leveransrutinen uppdaterad samma dag. Klart 6 juli.	MO
Utrymningsskyltar hela och synliga	OK		MO
Nödbelysning fungerar (testknapp)	OK		MO
Släckutrustning på plats, plomberad och åtkomlig	OK		MO
Branddörrar stänger helt, hålls inte uppställda med kil	OK		MO
Spisvakt, fettfilter och ytor kring stekbord fria från fettansamling	OK	Filter rengjorda 3 juli enligt rengöringsschema.	LS
Elcentral fri, inga provisoriska sladdragningar eller överbelastade grenuttag	OK		MO
Brandfarlig vara: inga gasolflaskor i lokalen (Bistro Eken har ingen gasol)	OK		MO

Sign: MO = Malin Ohlsson (restaurangchef, brandskyddsansvarig), LS = Leo Sandberg (kökschef). Rond utförd 6 juli 2026, nästa rond senast 6 augusti 2026.

Mallen löser dokumentet. Systemet löser att det blir gjort.

Räddningstjänsten underkänner sällan själva checklistan. Kravet kommer när ronderna inte blivit gjorda: tre tomma månader i pärmen säger mer än alla policydokument tillsammans. Kravet är inte att ha pappret, utan att ronden är gjord, signerad, uppföljd och går att visa upp. I Qolla finns ett inbyggt SBA-årshjul som lägger ut månads-, kvartals- och årsronderna över året automatiskt, påminner rätt person och samlar signerade ronder och åtgärder på ett ställe. När tillsynen kommer visar du historiken direkt i mobilen.

Testa Qolla gratis

Vanligaste misstaget

Ronden går och tittar men skriver inget, eller kryssar OK på allt av gammal vana. När räddningstjänsten sedan hittar en kilad branddörr och en blockerad utrymningsväg samma eftermiddag som ronden kryssats OK tappar hela dokumentationen sin trovärdighet. En rond med verkliga anmärkningar och dokumenterade åtgärder är det starkaste beviset på att ditt SBA lever, kryssa aldrig OK utan att ha tittat.

Vanliga frågor

Hur ofta måste egenkontrollen av brandskyddet göras?

Lagen anger ingen frekvens. En beprövad nivå för restaurang och hotell är månadsrond för det som ändras snabbt (utrymningsvägar, dörrar, släckare), kvartalsrond för en större genomgång och en årlig översyn av hela SBA-pärmen. Välj en frekvens du klarar att hålla, det är hålen i serien som ger anmärkningar.

Vem får gå ronden?

Vem som helst i verksamheten som fått en genomgång av punkterna, oftast den brandskyddsansvariga eller arbetsledaren på plats. Poängen med signaturkolumnen är att det alltid framgår vem som kontrollerat vad, och att en ersättare kan ta ronden vid semester och sjukdom.

Räcker den här ronden som hela mitt systematiska brandskyddsarbete?

Nej, ronden är hjärtat men inte hela kroppen. Du behöver också en policy med utsedd ansvarig, en beskrivning av byggnaden och verksamheten, en utrymningsplan och utbildning för personalen. Ronden är dock rätt ställe att börja: det är den tillsynen oftast frågar efter först.

Ersätter egenkontrollen servicen av brandsläckare?

Nej. Din månadsrond kontrollerar att släckaren finns på plats, är plomberad och åtkomlig. Det årliga underhållet av släckare ska göras av kompetent person, ofta via serviceavtal. Spara servicekvitton i SBA-pärmen, de efterfrågas vid tillsyn.

Vad gör jag med brister som inte kan fixas direkt?

Skriv in dem i åtgärdsloggen med ansvarig, beslutad åtgärd och datum. Byggnadstekniska brister som brandcellsgränser eller dörrar med fel brandklass kräver hantverkare och ibland fastighetsägarens medverkan, och löses aldrig av själva ronden. Men en dokumenterad brist med en åtgärdsplan visar tillsynen att ditt system fungerar.

Måste dokumentationen vara på papper i en pärm?

Nej. Digital dokumentation gäller lika bra, och är ofta lättare att hålla levande. Det som räknas vid tillsyn är att ronderna är gjorda, signerade, daterade och snabbt går att visa upp.

Relaterade mallar

Riskbedömning per arbetsmoment i restaurang (mall + exempel, gratis) Löses med rutin
Klagomålslogg med åtgärd och återkoppling (mall + exempel, gratis) Löses med rutin

Källor

Lag (2003:778) om skydd mot olyckor, 2 kap 2 § och 5 kap 2 § (Riksdagen), hämtad 24 juli 2026
SRVFS 2004:3, allmänna råd om systematiskt brandskyddsarbete (MSB), hämtad 23 juli 2026
MSB: Ansvar, systematiskt brandskyddsarbete och skriftlig redogörelse, hämtad 23 juli 2026
Skäliga åtgärder utifrån räddningstjänstens förelägganden, examensarbete LTH, Lunds universitet 2021 (sammanställning av MSB:s årsuppföljningar 2015 till 2020), hämtad 23 juli 2026