Årlig uppföljning av SAM (mall + ifyllt exempelprotokoll, gratis)
Löses med rutinUppdaterad 24 juli 2026Läsning 5 min
En gång om året ska du följa upp att det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar, och har du tio eller fler anställda ska uppföljningen dokumenteras. Kravet gäller alla arbetsgivare, från kaféet med två anställda till hotellet med femtio. Det är också precis här det oftast brister: när Arbetsmiljöverket under fyra år inspekterade kommuner och regioner fick nio av tio arbetsställen krav på åtgärder, och den vanligaste bristen var just den årliga uppföljningen.
Ingår i området Systematiskt arbetsmiljöarbete.
Det här kräver lagen
- Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1, gäller sedan 1 januari 2025) kräver en årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet. Har du tio eller fler anställda ska uppföljningen dokumenteras skriftligt. (källa: Arbetsmiljöverket: AFS 2023:1)
- Uppföljningen är sista steget i SAM-hjulet: undersök, riskbedöm, åtgärda, följ upp. Frågan den ska svara på är enkel: fungerade vårt arbetsmiljöarbete i år, och vad ändrar vi till nästa år? (källa: Arbetsmiljöverket: AFS 2023:1)
- Grunden för alltihop är arbetsmiljölagen: arbetsgivaren ska vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall (3 kap 2 §). Uppföljningen är beviset på att förebyggandet inte stannade vid en pärm. (källa: Arbetsmiljölag (1977:1160), 3 kap 2 §)
- Efter en inspektion får du ett inspektionsmeddelande med krav och svarsdatum. Åtgärdas kraven inte kan Arbetsmiljöverket besluta om föreläggande eller förbud, som får förenas med vite (arbetsmiljölagen 7 kap 7 §). (källa: Arbetsmiljöverket: Så går en inspektion till)
Så gör du, 3 steg
Samla årets underlag
Ta fram det ni gjort under året: riskbedömningar, handlingsplanen, tillbuds- och olycksrapporter, protokoll från skyddsronder och eventuella personalmötesanteckningar om arbetsmiljön. Har ni inte allt är det i sig ett svar, skriv ner det som en brist.
Gå igenom frågorna och svara ärligt
Boka en timme med kökschefen och gärna en person ur personalen. Gå igenom mallens frågor en i taget: fungerar policyn, görs riskbedömningarna, rapporteras tillbuden, blev åtgärderna klara? Det som inte fungerar är mötets värdefullaste resultat, inte något att släta över.
Skriv protokoll och för över bristerna
Dokumentera datum, deltagare och svaren. Varje brist får en åtgärd med ansvarig och slutdatum i handlingsplanen. Boka nästa års uppföljning i kalendern innan ni går, då är hjulet igång på riktigt.
Ladda ner mallen
PDF att skriva ut och sätta i pärmen, eller Excel att fylla i digitalt.
Gratis, ingen e-postadress krävs. Ifyllt exempel ingår.
Så ser den ifylld ut
Protokoll från den årliga uppföljningen hos Bistro Eken i Örebro (fiktivt exempel), genomförd 8 juni 2026. Notera de gula raderna: två brister hittades och fördes över till handlingsplanen med ansvarig och datum. Ett protokoll där allt är grönt utan kommentarer ser mest ut som om mötet aldrig hölls.
| Fråga | Svar | Kommentar | Åtgärd till handlingsplanen |
|---|---|---|---|
| Har arbetsmiljöpolicyn setts över under året? | Ja | Uppdaterad i februari när uteserveringen tillkom. | Ingen. |
| Är uppgiftsfördelningen tydlig och känd? | Ja | Skriftlig fördelning mellan restaurangchef och kökschef, genomgången med personalen i mars. | Ingen. |
| Görs riskbedömningar regelbundet och vid förändringar? | Delvis | Grundbedömningen för kök och servering är aktuell, men den nya frityren installerades i april utan ny bedömning. | Riskbedöm frityrstationen. Ansvarig: LS. Klart: 22 juni 2026. |
| Rapporteras och följs tillbud upp? | Nej | Bara olyckor har rapporterats i år. Två halktillbud i disken kom fram först under mötet. | Tillbudsblock sätts upp i personalrummet och tillbud tas upp på varje personalmöte. Ansvarig: MO. Klart: 30 juni 2026. |
| Genomförs åtgärderna i handlingsplanen i tid? | Ja | Fyra av fem åtgärder klara i tid. Den femte (säckkärra till varuleveranser) levereras vecka 24. | Ingen, bevakas i handlingsplanen. |
| Får ny personal introduktion i arbetsmiljörutinerna? | Ja | Introduktionschecklistan har använts för alla tre som anställts sedan mars. | Ingen. |
Deltagare: Malin Ohlsson (restaurangchef), Leo Sandberg (kökschef), Amira Haddad (personalens representant). Gul rad = brist som förts över till handlingsplanen. Nästa uppföljning bokad 7 juni 2027.
Mallen löser dokumentet. Systemet löser att det blir gjort.
Den årliga uppföljningen missas sällan för att den är svår, den tar en timme om året. Den missas för att ingen påminner om den: juni blir juli, högsäsongen tar över och vid nästa inspektion saknas protokollet. I Qolla ligger uppföljningen i årshjulet som en schemalagd uppgift med påminnelse, mallens frågor att bocka av och protokollet sparat med datum och signatur. Bristerna blir uppgifter i handlingsplanen automatiskt, och nästa år ligger mötet redan i kalendern.
Testa Qolla gratisVanligaste misstaget
Uppföljningen blandas ihop med skyddsronden. Ronden undersöker arbetsmiljön: golvet, frityren, bullret. Uppföljningen granskar arbetsmiljöarbetet: blev riskbedömningarna gjorda, rapporterades tillbuden, fungerade handlingsplanen? Många visar upp ett rondprotokoll vid inspektionen och får ändå kravet, eftersom frågan inspektören ställer är om systemet fungerar, inte om golvet är helt. Gör båda, men förväxla dem inte.
Vanliga frågor
Måste uppföljningen dokumenteras skriftligt?
Vid tio eller fler anställda: ja, det är ett uttryckligt krav i AFS 2023:1. Har du färre bör du ändå skriva ett kort protokoll, för vid en inspektion är frågan alltid hur du visar att uppföljningen är gjord.
När på året ska den göras?
Det väljer du själv, kravet är att den görs varje år. För restauranger fungerar det ofta bäst efter en högsäsong, till exempel i juni eller i januari, då är erfarenheterna färska. Välj en tid och håll fast vid den år efter år.
Vilka ska vara med på uppföljningen?
Den som har arbetsmiljöansvaret leder mötet, och personalen ska ges möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet. Ta med kökschefen och minst en person ur personalen, finns det skyddsombud ska hen självklart vara med.
Vad är skillnaden mot en skyddsrond?
Skyddsronden undersöker arbetsmiljön här och nu, uppföljningen utvärderar hur själva arbetsmiljöarbetet fungerat under året. Ronden är ett underlag till uppföljningen, inte en ersättning för den.
Vi har aldrig gjort någon uppföljning. Var börjar vi?
Boka en timme den här veckan och använd mallen. Att första protokollet visar flera brister är helt normalt och inget hinder, ett genomfört möte med en ärlig lista och en handlingsplan är mycket bättre än inget protokoll alls.
Räcker det att fylla i mallen för att kravet ska vara uppfyllt?
Protokollet är dokumentationen, men uppföljningen är på riktigt först när bristerna får åtgärd, ansvarig och datum, och åtgärderna sedan blir gjorda. Det är helheten en inspektör tittar på.
Relaterade mallar
Källor
- Arbetsmiljöverket: AFS 2023:1, systematiskt arbetsmiljöarbete, hämtad 23 juli 2026
- Arbetsmiljölag (1977:1160), 3 kap 2 § och 7 kap 7 § (Riksdagen), hämtad 23 juli 2026
- Arbetsmiljöverket: Så går en inspektion till, hämtad 23 juli 2026
- Arbetsmiljöverkets pressrum (nyheten Arbetsgivare brister i det förebyggande arbetsmiljöarbetet, juni 2023), hämtad 24 juli 2026